ممکن است مسئله شما هدفگذاری، مدیریت پروژه، اولویتبندی کارها، هماهنگی تیم یا دیدن وضعیت واقعی کسبوکار باشد. از همان مسئلهای شروع کنید که امروز بیشتر از همه درگیر آن هستید.
هر راهکار از یک مسئله مشخص شروع میشود و نشان میدهد زوفینو چگونه آن را به یک جریان روشن، قابلپیگیری و هماهنگ تبدیل میکند.
اهداف را از جملههای کلی و فراموششده خارج کنید و آنها را به نتایج قابلاندازهگیری، پروژهها و اقدامات واقعی تیم متصل کنید.
کمک کنید اعضای تیم فقط کارهای خود را نبینند؛ بلکه بدانند چرا آن کار مهم است و چگونه به مسیر کلی تیم کمک میکند.
پروژهها را بر اساس نتیجه مورد انتظار، مسئول، زمانبندی و خروجیهای قابلارائه مدیریت کنید و پیشرفت هر خروجی را از طریق کارهای متصل به آن ببینید.
هر کار را همراه با مسئول، موعد، اولویت، پروژه و هدف مرتبط تعریف کنید تا چیزی میان گفتگوها و پیگیریهای روزانه گم نشود.
میان کارهای فوری، مهم و اثرگذار تفاوت ایجاد کنید و انرژی تیم را روی اقداماتی بگذارید که بیشترین کمک را به اهداف میکنند.
دستور جلسه، تصمیمها، مسئولان، حاضران و اقدامات بعدی را ثبت کنید تا جلسه با پایان گفتگو تمام نشود و خروجی آن وارد جریان اجرا شود.
وضعیت اهداف، پروژهها، کارها و تیمها را در داشبوردهای قابلتنظیم ببینید و بدون جمعآوری دستی گزارش، از شرایط واقعی باخبر شوید.
